個人情報の取扱いに関する事項

【A】「個人情報」に関する基本的な考え方

個人情報の適正な取扱いと保護に関する法律（以下、「法律」といいます。）が施行されています。
この「法律」の趣旨は、和泉市手をつなぐ親の会（以下「親の会」といいます。）の会員（以下「会員」といいます）の、個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます）を適正に取り扱い、個人の権益を保護することにあると理解します。

「親の会」としても、この「法律」の趣旨を十分に踏まえ、会員名簿作成など「会員」の「個人情報」の取扱いについて厳しく見直し、以下の基本方針（以下「基本方針」といいます）及び具体的な取扱いルール（以下「取扱いルール」といいます）を策定し、それに沿った活動/運用を展開して参りたいと存じます。「会員」の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1．情報提供は任意です。
「個人情報」の提供は、「会員」の任意でお願いしています。
「親の会」が「会員」の「個人情報」をお伺いすることがあります。
このような場合でも、「会員」の「個人情報」を「親の会」にご提供頂くか否かは、「会員」ご自身がご判断されることであり、「個人情報」の提供を拒否することもできます。

2．利用目的を特定します。
「親の会」は、「個人情報」の利用目的をできる限り特定します。
具体的な利用目的は、「取扱いルール」として、「親の会」が主催する総会、役員会、懇談会などの場や、各種媒体を通して、お知らせします。
尚、「親の会」は、「個人情報」を利用目的の達成に必要な範囲で利用しますが、この範囲を超えて「個人情報」を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その旨「会員にお知らせします。

3．第三者への開示は原則行いません。
「親の会」は、利用目的を達成する場合または法令等により要求された場合を除き、原則として、「会員」の「個人情報」は第三者に開示しません。
但し、「個人情報」を第三者（例えば、印刷会社等）に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して「個人情報」の厳重な管理を要請しす。

　4．情報の管理を適正に行います。
「会員」の「個人情報」は適正に管理します。
「親の会」は、「個人情報」を取り扱う場合、「個人情報」の紛失、漏洩等の予防、是正等に努めます。

5．「個人情報」の変更、削除等は自由です。
「会員」は、「親の会」にご提供いただいた「個人情報」につきその内容に関する照会、変更、削除等を求めることができます。
ご希望の方は、校区役員を通して（原則）、「会員」が「親の会」会長宛に書面にてその旨要請ください。
ご本人であることの確認を行ったうえで、適正に対応します。

【B】「個人情報」の具体的な取り扱いルール

「親の会」は、「個人情報」に関する「法律」及び、別途定める「基本方針」に則り、「親の会」が取扱う「会員」の「個人情報」の具体的な取扱いに関し、以下の通りにお知らせします。

　1．「個人情報」の利用目的
「親の会」は、以下の目的のために、「会員」の「個人情報」を使用します。
「親の会」の「会員」名簿の作成、発行のため
「親の会」の諸活動に関する情報の提供のため
「親の会」の諸活動に附帯関連するアンケート等による調査、及び、データ収集・分析のため非常時、緊急時の連絡のため。
その他前各号に附帯関連する業務の実施のため

2．「個人情報」の新規登録、変更、削除の方法
「個人情報」の新規登録や、変更、削除などを希望される場合は、その旨「会員」が校区役員宛、書面でご連絡ください。
　校区役員は、内容確認の上、その書面を「親の会」会長までご提出ください。

3．「会員」名簿の取扱いルール
「会員」名簿の取り扱いについては、下記の通り細心の注意を図ります。
・配布対象
　本部役員及び校区役員のみに配布を限定。（不特定多数に行き渡るのを防止するため）
・配布内容
　対本部役員：全「会員」記載のもの
　対校区役員：関係の校区内「会員」のみ記載のもの
・名簿及び「個人情報」の返却
　本部役員及び校区役員は、任務終了後或いは交代や退会などにより役員の資格喪失の場合は、それまでに入手した「個人情報」の一切をすみやかに「親の会」会長宛返却するものとする。

4．その他
1．「会員」の「個人情報」の主な項目
例えば「親の会」が取扱う「会員」の校区名、保護者氏名、本人氏名、生年月日、男女の区別、郵便番号、住所、所属団体名（学校名、学年、作業所名など）、電話番号、E-MAILアドレス等に関する情報をいいます。
2．特別抗告
現在、既に「親の会」にご登録頂いている「会員」については、今回作成の「会員」名簿に記載されています。
ただし、現在、「親の会」にご登録頂いている「会員」の中で、当該趣旨にご賛同頂けない方は、「親の会」が把握する「個人情報」から削除することが可能です。
一部のみ情報を削除（情報の修正）することも可能です。
ご希望の方は、総会開催月全月末までに、書面で、「親の会」会長までご連絡お願いします。
次回以降発行される「会員」名簿にも反映します。
ただ、その場合、今後「親の会」からのご連絡が出来ない可能性もあること、予めご了承ください。